vFairs Monatliche Produkt-Updates: März 2024

Das erste Quartal neigt sich dem Ende zu und wir bei vFairs arbeiten mit Volldampf daran, Ihnen unvergessliche Veranstaltungen zu ermöglichen! Ihren Erfolg mitzuerleben - entspannt und selbstbewusst, während Sie hochkarätige Veranstaltungen veranstalten - beflügelt unsere Leidenschaft. Deshalb freuen wir uns, Ihnen eine Reihe neuer Produkt-Updates vorstellen zu können, die Ihnen die Planung und Durchführung von Veranstaltungen erleichtern.

In diesem Monat haben wir aufregende Funktionen entwickelt, wie z. B. erweiterte Optionen für die Gestaltung von Ansteckern, Tools für die Anpassung von Fotokabinen, verbesserte E-Mail-Funktionen, DIY-Designs für Apps und Landing Pages und vieles mehr - alles mit dem Ziel, die Organisation von Veranstaltungen reibungsloser und besser zu gestalten. Lassen Sie uns in diese aufregenden neuen Funktionen eintauchen.

Mobile App-Aktualisierungen

Maximieren Sie die Effizienz mit Mobile App Builder

Sparen Sie Zeit und Mühe, indem Sie das Design Ihrer mobilen App mit einem Mobile App Builder selbst gestalten. Fügen Sie einfach Ihr individuelles Bannerbild hinzu, wählen Sie die Farbe Ihres Markenthemas, ziehen Sie die Funktionen, die Sie in Ihrer App benötigen, per Drag & Drop, füllen Sie die Felder mit den erforderlichen Informationen aus, und schon können Sie Ihre App selbst starten.

Personalisiertes Dashboard für ein verbessertes Veranstaltungserlebnis

Bleiben Sie auf dem Laufenden und haben Sie alle Ihre Veranstaltungsdaten immer zur Hand. Jetzt haben Sie alle Informationen über Ihre Veranstaltung bequem an einem Ort, damit Sie Ihre wichtigen Daten und Erkenntnisse im Blick haben. Einführung eines personalisierten Dashboards auf dem Startbildschirm. Dieses Dashboard passt sich dynamisch an die Rolle des Benutzers an:

• Veranstaltungsleiter können wichtige Veranstaltungsstatistiken einsehen, darunter die Gesamtzahl der Anmeldungen und Check-ins, und erhalten so einen umfassenden Überblick über die Veranstaltungsteilnahme.

• Standbetreuer erhalten wertvolle Einblicke in das Engagement am Stand mit Kennzahlen wie Gesamtbesuche, geöffnete Dokumente und abgespielte Videos. Außerdem erhalten sie eine Erinnerung für ihr nächstes Treffen.

• Redner können ihre Sitzungsleistung verfolgen, indem sie die Anzahl der aktiven Sitzungen, in denen sie präsentieren, die Gesamtzahl der Teilnehmerbesuche und eine Erinnerung an eine bevorstehende Sitzung überwachen, um sicherzustellen, dass sie vorbereitet sind.

Präferenzen für Benachrichtigungen verwalten

Sorgen Sie für eine reibungslose Interaktion mit dem Publikum und halten Sie die Unterhaltung mit verbesserten Benachrichtigungseinstellungen in Gang. Egal, ob sie Live-Feeds durchsuchen oder einen persönlichen Chat führen, sie werden nichts verpassen.

Verbesserung der Live-Feed-Benachrichtigungen:

Jetzt erhalten Nutzer Push-Benachrichtigungen, wenn jemandem ihr Beitrag im Live Feed gefällt.

1-on-1-Chat:

Sie werden sofort benachrichtigt, wenn ihnen jemand eine Nachricht per Direkt-Chat sendet.

Fehlersuche:

Wenn sie keine Benachrichtigungen erhalten, bietet ein benutzerfreundliches Modul zur Fehlerbehebung klare Schritte, um das Problem zu lösen. Das Aktivieren von Benachrichtigungsberechtigungen innerhalb der App mit geführten Anweisungen kann das Problem lösen. 

Chatroom-Benachrichtigungen:

Die Benutzer können Benachrichtigungen über Einladungen zu Chaträumen und neue Nachrichten in Chaträumen erhalten.

Einstellungen für Benachrichtigungen:

Es ist jetzt einfacher, die Benachrichtigungseinstellungen über den speziellen Bereich "Benachrichtigungseinstellungen" zu steuern, so dass die Benutzer die Benachrichtigungen an ihre Bedürfnisse anpassen können.

Chat-Bildschirm:

Immer wenn der Benutzer eine neue Nachricht erhält, wird die Anzahl der Nachrichten sofort aktualisiert.

Das vollständige Update mit detaillierten Schritten finden Sie hier.

Ein Upgrade der Agenda UI

Erkunden Sie die Veranstaltungspläne ohne endloses Scrollen. Mit unserem neu gestalteten Auditoriumsbildschirm mit platzsparendem Layout und verbesserter Zugänglichkeit zu den Informationen werden Sie leicht navigieren können.

Die neu gestalteten Sitzungslayouts priorisieren die wichtigsten Informationen, so dass Sie die wichtigsten Details schnell erkennen können. Dazu gehören Sitzungstitel, Referenten, Zeiten, Ort und die Mehr Details anzeigen Option.

Aktualisierungen der virtuellen Veranstaltungsplattform

Optimieren Sie Ihre Event-Website mit unserem Landing Page Builder

Mit dem anpassbaren Landing Page Builder von vFairs verwandeln Sie Ihre Veranstaltungswebsite in eine herausragende Plattform. Sie können auf eine Vielzahl von Designoptionen zugreifen, Drag-and-Drop-Tools für die visuelle Strukturierung nutzen und vieles mehr. Egal, ob Sie wichtige Veranstaltungsdetails hervorheben, Webinarpläne präsentieren oder Networking-Möglichkeiten anbieten möchten, geben Sie Ihrer Veranstaltung eine einzigartige Note.

Erweiterte Photobooth-Anpassung

Verändern Sie das Erlebnis Ihrer Teilnehmer mit einem ansprechenden Photobooth. Mit der neuen Funktionssuite können Event-Administratoren jetzt ein Photobooth erstellen, das für die Teilnehmer interessanter ist. Die neue Suite gibt Ihnen mehr Kontrolle über die Fotokabine, um die Elemente zu verwalten, die Sie anzeigen möchten, einschließlich der Anpassung von Standardrahmen und Aufklebern an Ihr Veranstaltungsthema, des Löschens und Herunterladens einzelner Bilder, der Anzeige der Namen der Teilnehmer unter ihren Fotos und mehr.

Hier sind all diese Verbesserungen, die implementiert sind:

• Umfassende Galerie-Listenansicht: Jetzt können Sie nicht nur alle hochgeladenen Bilder und GIFs auf einmal in der Listenansicht sehen, sondern auch die Details wie Uploader und Anzahl der Likes einsehen. Und nicht nur das: Sie können einzelne Fotos ganz einfach löschen oder herunterladen.

• Aufkleber-Bibliothek: Mit der Aufkleberbibliothek haben Sie die Möglichkeit, aus einer vorausgewählten Bibliothek von Standardaufklebern zu wählen oder Ihre Auswahl durch Hinzufügen oder Entfernen von Aufklebern anzupassen. Wenn Sie einen Sticker gelöscht haben, können Sie ihn einfach mit einem Klick wiederherstellen.

• Benutzerdefinierte Aufkleber-Uploads: Sie können eine persönliche Note geben, indem Sie benutzerdefinierte Aufkleber hochladen, die zum Thema der Veranstaltung passen.

• Namensanzeige auf Ihrem Bild: Jetzt werden die Namen der Teilnehmer automatisch mit ihren hochgeladenen Fotos verknüpft. Auf diese Weise können sie ihre Fotokabinen-Kreationen ganz einfach für sich beanspruchen, sie herunterladen und mit Freunden in den sozialen Medien teilen.

Personalisiertes Einkaufserlebnis

Erleben Sie auf einer Messe ein personalisiertes Erlebnis, während Sie ein Produkt anbieten oder kaufen, mit unseren hervorragenden neuen Verbesserungen für die Benutzerzufriedenheit und die Funktionalität der Plattform.

• Auswahl der Produktvarianten: Wählen Sie an der Kasse Produktvarianten nach Farbe und Größe aus.

• Verbessertes Standmanagement: Kuratieren Sie Produktkataloge, indem Sie Grenzen für die ausgestellten Produkte festlegen. Dies gewährleistet eine kuratierte Auswahl, die das Engagement der Teilnehmer und das Verständnis für ihre Vorlieben fördert.

Effiziente Bestandsverwaltung Feld "Verfügbare Menge"

Mit der Einführung des Feldes "Verfügbare Menge" können Sie Überverkäufe verhindern und eine bessere Kontrolle über den Lagerbestand gewährleisten. Jetzt können Sie Ihr Inventar einfach verwalten, indem Sie für jedes Produkt die maximal verfügbare Menge an Artikeln angeben.

• Gehen Sie im Backend zu 'Ecommerce Module Settings'. 
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Verwaltung der verfügbaren Menge aktivieren".

Darüber hinaus kennzeichnet das System Artikel automatisch als "ausverkauft", wenn die verfügbare Menge aufgrund von Bestellungen Null erreicht, so dass Sie in Echtzeit über die Verfügbarkeit von Artikeln informiert werden. Um diese Funktion zu aktivieren, aktivieren Sie einfach die Umschaltfunktion in den Backend-Einstellungen und fügen Sie dann das Feld "Verfügbare Menge" mit dem Formulargenerator zu Ihrem Formular hinzu. 

Darüber hinaus müssen Sie Prüfungen für die Auftragserteilung hinzufügen, um die Anzahl der für jeden Artikel erteilten Aufträge zu verfolgen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

• Gehen Sie im Backend zu "Ecommerce Module" und klicken Sie auf "Items".
• Fügen Sie in der Artikelliste neue Artikel hinzu oder bearbeiten Sie die vorhandenen Artikel. 
• Scrollen Sie nach unten und geben Sie die verfügbare Menge des jeweiligen Artikels in das Feld "Ecommerce Available Quantity" ein. 
• Klicken Sie auf "Aktualisieren", um die Änderungen zu speichern. 

Aktualisierungen der Veranstaltungsmanagement-Plattform

Richten Sie Ihre Veranstaltung mit einer verbesserten Backend-Benutzeroberfläche ein

Minimieren Sie Ihren Aufwand beim Einrichten einer Veranstaltung mit einem neuen, benutzerfreundlichen und optisch ansprechenden Backend. Mit unserer neuen Benutzeroberfläche können Sie noch schneller durch die Plattform navigieren. Verwalten Sie die Sitzungen und die Videobibliothek und organisieren Sie mühelos die Listen der Referenten und Teilnehmer sowie die Platzierung der Stände. Profitieren Sie von unseren vielseitigen Tools wie dem Landing Page Builder, dem 3D Room Builder und dem Sponsor Hub, die alle über das Organisations-Dashboard zugänglich sind. Mit den erweiterten Funktionen für die Erstellung mobiler Apps und den vereinfachten App-Einstellungen können Sie außerdem ein nahtloses Veranstaltungsmanagement von Anfang bis Ende sicherstellen.

Optimierte Backend-Übersetzungen für verbesserte mehrsprachige Unterstützung

Verwalten Sie die Übersetzungen für Ihre Veranstaltung mit unseren neuesten Backend-Übersetzungen und Terminologie-Updates. Jetzt können Sie die vordefinierten Übersetzungen für Französisch und Arabisch verwenden, die automatisch aktualisiert werden, wenn Sie Sprachen für Veranstaltungen auswählen. Sie haben weiterhin die Möglichkeit, Übersetzungen individuell zu bearbeiten und neue Schlüssel sowohl manuell als auch per CSV hinzuzufügen.

Außerdem können Sie mit Hilfe der Paginierung durch die Übersetzungs- und Terminologieabschnitte navigieren und darauf zugreifen. Die Implementierung der Paginierung sorgt für eine reibungslosere Navigation und schnellere Ladezeiten, insbesondere beim Importieren aller Schlüssel für arabische und französische Übersetzungen.

Geben Sie einfach die Sprachen an, für die die Veranstaltung übersetzt werden soll, und führen Sie die folgenden Schritte aus hier.

Berichtsstatistiken für E-Mail-Kampagnen herunterladen

Gewinnen Sie wertvolle Einblicke und treffen Sie fundierte Entscheidungen mit Hilfe unserer umfassenden, herunterladbaren E-Mail-Berichte, die umsetzbare Kennzahlen enthalten. Diese Berichte umfassen Schlüsselkennzahlen wie angeklickte E-Mails, geöffnete E-Mails, zugestellte E-Mails und unzustellbare E-Mails für jede Kampagne. Mit dieser umfassenden Aufschlüsselung können Sie:

• Verfolgen Sie das Engagement der Nutzer: Überwachen Sie die Anzahl der Empfänger, die auf Links in Ihrer E-Mail klicken, und erhalten Sie so Einblicke in das Interesse und die Beteiligung der Nutzer.
• Messen Sie Öffnungsraten: Gewinnen Sie Einblicke in die Anzahl der Empfänger, die Ihre E-Mail geöffnet haben, und verfeinern Sie so die Betreffzeilen und Inhalte für optimale Öffnungsraten.
• Überwachen Sie den Zustellungserfolg: Verfolgen Sie den Gesamtzustellungserfolg Ihrer E-Mail-Kampagnen und erkennen Sie mögliche Zustellungsprobleme.
• Identifizieren Sie Absprungraten: Ermitteln Sie alle Probleme mit E-Mail-Adressen, um sicherzustellen, dass Ihre Kampagnen die gewünschte Zielgruppe erreichen.

Rationalisierung des Stand-Q&A-Managements

Erleben Sie mit unserem neuesten Update eine verbesserte Kontrolle über Ihre Stand-Q&A-Inhalte. Die Verwaltung von Q&A-Inhalten für Messestände ist jetzt effizienter und flexibler als je zuvor. Mit zwei praktischen Optionen können Sie den Frage- und Antwortverlauf für alle Stände zusammen oder für bestimmte Stände einzeln löschen. 

Nutzen Sie die Funktion zur Massenlöschung, indem Sie auf das Dropdown-Menü "Weitere Aktionen" innerhalb der Standliste im Backend zugreifen, oder entscheiden Sie sich für eine individuelle Standlöschung. Diese neuen Funktionen bieten Ihnen eine größere Flexibilität und Effizienz bei der Verwaltung von F&A-Inhalten, sei es für alle Stände zusammen oder für jeden einzelnen Stand, was den Verwaltungsprozess vereinfacht und eine saubere Weste für zukünftige Veranstaltungen gewährleistet.

Erhalten Sie Einblicke mit der neu gestalteten Ereignisberichterstattung

Erleben Sie eine verbesserte Zugänglichkeit zu wichtigen Erkenntnissen mit dem jüngsten UX-Update unserer V2-Backend-Berichtsseite. Jetzt können Sie mühelos zu häufig verwendeten Berichten wie Anmeldung, Registrierungen, Nichterscheinen, Zahlungen, Sitzungen und Standstatistiken navigieren. Die überarbeitete Benutzeroberfläche ermöglicht es Ihnen, Berichte je nach Bedarf nach täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Zeitrahmen zu filtern. Außerdem war das Herunterladen von Berichten noch nie so einfach, was Ihren Datenanalyseprozess vereinfacht.

Um auf Berichte zuzugreifen:

• Gehen Sie zu Ereignisanalyse.
• Wählen Sie einen beliebigen Bericht auf der Registerkarte Ereignisstatistiken aus.

Verbesserte Funktionalität des Registrierungsformulars

Gewinnen Sie sofortige Einblicke und Echtzeit-Vorschauen mit der neuen Schaltfläche "Vorschau". Diese Vorschauschaltfläche verlinkt zu der URL, die für jedes Registrierungsformular generiert wird, und bietet sofortigen Zugriff auf das endgültige Layout des Registrierungsformulars.

Mit dem neu hinzugefügten Abschnitt für den Einbettungscode können Sie Registrierungsformulare schnell in Landing Pages integrieren. Kopieren Sie einfach den Einbettungscode, der sich oben im Formular befindet.

Vereinfachen Sie die Benutzerfreundlichkeit mit der Synchronisierung von Kennwortfeldern

Sorgen Sie für Konsistenz und Einfachheit auf den Registrierungs- und Anmeldebildschirmen. Mit dieser Aktualisierung des Moduls für Registrierung, Zahlungen und Pakete können Sie das Passwortfeld nahtlos zwischen den Registrierungs- und Anmeldebildschirmen synchronisieren. Wenn Sie das Passwortfeld aus dem Registrierungsformular entfernen, wird es automatisch auch aus dem Anmeldebildschirm entfernt. Dies gewährleistet eine einheitliche Benutzererfahrung und beseitigt jegliche Verwirrung, da Sie auf beiden Bildschirmen die gleichen Felder erwarten.

Aktualisierungen zur Integration

Einführung neuer Verbesserungen in Zapier für nahtlose Integration

Automatisieren Sie Arbeitsabläufe und verbessern Sie Ihre Kundenbeziehungen mit unseren neuen Erweiterungen in Zapier. 

Wir haben zwei neue Trigger-Aktionen eingeführt: "New Exhibitor Registers on vFairs", die es Ihnen ermöglicht, Anmeldeformulare für Aussteller in andere CRM-Systeme zu integrieren, und "New or Update Attendee on vFairs", die es Ihnen ermöglicht, Teilnehmerdaten nicht nur bei der Anmeldung, sondern auch bei der Profilaktualisierung in andere CRM-Systeme zu übertragen.

Einführung von Braintree - eine neue Zahlungsmethode

Bieten Sie Teilnehmern mit einer neuen Zahlungsmethode Leichtigkeit und Zuverlässigkeit. Braintree ist eine einfache und benutzerfreundliche Zahlungsmethode, die für Regionen wie die Vereinigten Staaten, Kanada, Australien, Europa, Singapur, Hongkong SAR, China, Malaysia und Neuseeland geeignet ist. Bearbeiten Sie einfach die Zahlungseinstellungen, fügen Sie Braintree als Zahlungsmethode hinzu und füllen Sie die restlichen Felder wie unten gezeigt aus.

Wir beenden dieses Quartal mit einem Höhepunkt und werden im nächsten Monat mit weiteren spannenden Updates zurückkommen. Demo und buchen Sie jetzt eine Demo, um unter den Veranstaltungsplanern die Nase vorn zu haben. Wenn Sie mehr Zeit sparen möchten, können Sie direkt in unsere Schnell-Demo und unsere Produkte selbst in Aktion sehen!