Wie man ein effektives Anmeldeformular für eine Veranstaltung erstellt

Planung Ihrer Veranstaltung Anmeldeformular

Wie viele Gedanken machen Sie sich über das Anmeldeformular für Ihre Veranstaltung? Ist es Teil Ihrer Veranstaltungsplanung, oder ist es etwas, das Sie bei der Erstellung des Formulars berücksichtigen? 

Es mag sich nicht wichtig anfühlen, Ihr Anmeldeformular im Vorfeld der Veranstaltungsplanung zu berücksichtigen. Es ist jedoch ein großartiger Ort, um wertvolle Informationen zu sammeln, die Ihre Veranstaltungsstrategie verbessern können. So wie jede Veranstaltung ihre eigenen Ziele hat, sollte auch jedes Anmeldeformular verschiedene Arten von Informationen erfassen. Darüber hinaus tragen die von Ihnen gewählte Plattform zur Erfassung der Anmeldungen und Ihre Werbeaktivitäten dazu bei, dass Ihre Veranstaltung zu einem Erfolg wird.

Lassen Sie uns darüber sprechen, wie Sie ein effektives Online-Anmeldeformular für Ihre nächste Veranstaltung erstellen können. 

Abgleich Ihrer Ziele mit den Registrierungsfeldern

Überlegen Sie, welche Informationen Ihre Veranstaltungsziele unterstützen oder Ihnen dabei helfen, die Erfolgskennzahlen der Veranstaltung zu verfolgen. Sie sollten jedoch nur Fragen stellen, die Ihrem Team die nützlichsten Informationen liefern.

Vielleicht wollen Sie mit Ihrer Veranstaltung mehrere Ziele erreichen. In diesem Fall können Sie die Fragen beliebig kombinieren, aber denken Sie daran, dass hinter jeder Frage ein Zweck stehen sollte. Außerdem sollten die Fragen für die Teilnehmer schnell und einfach zu beantworten sein.

Halten Sie Ihr Formular kurz und bündig. Wenn Sie zu viele Fragen stellen, sind die Nutzer überfordert und werden möglicherweise davon abgehalten, die Registrierung abzuschließen. Wir empfehlen, maximal 10 Fragen zu stellen, wenn möglich sogar weniger, wenn Sie dazu in der Lage sind.

Im Folgenden finden Sie einige der Ziele, die Sie vielleicht erreichen möchten, und wie Sie diese in Ihrem Anmeldeformular ansprechen können.

Ziel: Lead Generation

Veranstaltungen sind ein beliebtes Mittel zum Sammeln neuer Kontaktebesonders auf virtuellen Messen. Gibt es einen besseren Weg, Ihre Lead-Generierungsbemühungen zu starten als die Registrierung? Wenn Sie eine CRM-Plattform verwenden, können Sie diese mit Ihrer Plattform für virtuelle Veranstaltungen so dass Ihre Anmelder automatisch als neue Kontakte übernommen werden können. Wenn Sie ein Anmeldeformular verwenden, das die Integration mit Ihrem CRM nicht zulässt, können Sie Apps wie Zapier die Möglichkeit, die beiden zu verbinden.

Einschließen: 

• Kontaktinformationen
• Bevorzugte Kommunikationsmethoden
• Opt-in, um weitere Informationen zu erhalten
  

Ziel: Entwicklung von Inhalten

Möglicherweise haben Sie bereits eine fertige Agenda, aber Sie können Ihre Inhalte immer noch auf der Grundlage der Interessen anpassen, die die Teilnehmer in ihrem Anmeldeformular angeben. Fragen zu den Themen oder Informationen, an denen Ihre Teilnehmer am meisten interessiert sind, helfen Ihnen, Ihren Ausstellern und Sponsoren zu verstehen, auf welche Inhalte sie sich konzentrieren sollten. Nutzen Sie diese Informationen, um Präsentationsmaterialien zu entwickeln, herunterladbare Dokumenteund Vortragsnotizen für Ihre Vertreter zu entwickeln und so das Engagement auf Ihrer Veranstaltung zu steigern!

Einschließen: 

• Themen von Interesse 
• Frage: Was hoffen Sie, von dieser Veranstaltung mitzunehmen?

Ziel: Einblicke in den Zielmarkt 

Behalten Sie den Pulsschlag im Auge, welche Segmente Ihrer Zielmärkte sich am stärksten engagieren, und verstehen Sie, welche Kanäle dazu beitragen, Ihre Initiativen voranzutreiben, indem Sie sie nach ihren demografischen Merkmalen fragen und danach, wie sie zu Ihrer Veranstaltung gekommen sind. Anhand dieser Informationen können Sie sich im Vorfeld und während der Veranstaltung sowie im Anschluss an die Veranstaltung stärker auf diese Kundensegmente und Kanäle konzentrieren, wenn Sie besonders engagierte Zielgruppen ansprechen möchten.

Einschließen: 

• Demografische Daten: Alter, Standort, Funktion, Branche
• Frage: Wie haben Sie von dieser Veranstaltung erfahren?

** Nebenbemerkung: Die Kenntnis der Standorte Ihres Publikums hilft Ihnen nicht nur dabei, eine gute Vorstellung davon zu bekommen, woher Ihre potenziellen Kunden kommen, sondern auch dabei, zu verstehen, wann Sie verschiedene Präsentationen oder Aktivitäten während Ihrer Veranstaltung planen sollten - dies ist besonders wichtig, wenn Sie ein globales Publikum ansprechen.

Ziel: Optimierung der Nutzererfahrung

Optimieren Sie die Nutzererfahrung, indem Sie den Anmeldern vor der Veranstaltung auf jeden Track zugeschnittene Mitteilungen schicken. Wenn Sie eine Marketing-Automatisierungsplattform verwenden, können Sie für jede Gruppe eine Drip-Kampagne erstellen, in der E-Mail-Kommunikation Präsentationen und Exponate vorgestellt werden, die auf die jeweiligen Präferenzen zugeschnitten sind. Sie können diese Informationen auch nutzen, um herauszufinden, welche Tracks am stärksten frequentiert werden, und Ihre Zeit darauf verwenden, die beliebtesten Bereiche zu perfektionieren.

Einschließen: 

• Auswahl der Strecke 

Ziel: Verkauf von Eintrittskarten

Vielleicht ist es ein wenig offensichtlich, dass Sie beim Verkauf von Tickets für Ihre Veranstaltungen eine Ticketoption oder ein Zahlungsfeld anbieten sollten, aber es ist wichtig, dass Sie Ihre Ticketoptionen auch stufenweise anbieten können. Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrem Planungsprozess besprechen, ob Sie gestaffelte Ticketpreise anbieten möchten, und klären Sie, welche Vorteile jede Stufe bieten würde.

So kann es sein, dass ein Basisticket den Zugang zu allen Vorträgen und zur Ausstellungshalle beinhaltet, die nächste Stufe jedoch die Einladung zu einem exklusiven Gruppen-Video-Chat mit einem führenden Branchenexperten. 

Einschließen:

• Ticketauswahl mit Vorteilen der einzelnen Ticketstufen
• Formular für die Zahlungsabwicklung (z. B. Paypal oder Stripe)

Maximierung der Anmeldungen

Wenn Sie die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung maximieren möchten, sollten Sie dafür werben! Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie die Teilnehmer zu Ihrem Anmeldeformular bringen können. 

1. Veröffentlichen Sie Ihre Veranstaltung in einem Veranstaltungsforum. Eventbrite und Meetup sind großartige Plattformen für die Veröffentlichung, da die Leute häufig nachschauen, welche Veranstaltungen anstehen! Erstellen Sie eine Veranstaltungsseite auf einer oder mehreren dieser Plattformen und vergessen Sie nicht, einen Link einzubauen, der die Besucher zu Ihrem Anmeldeformular führt. 
2. Fügen Sie eine CTA in Ihre Follow-up-E-Mails ein, um diejenigen, die sich bereits registriert haben, dazu zu bringen, Gäste einzuladen! Machen Sie es ihnen leicht. Erstellen Sie einen Link zu einer E-Mail-Einladungsvorlage, die sie an Freunde oder Kollegen senden können. 
3. Werben Sie in sozialen Netzwerken. Es wird Sie nicht überraschen, dass Ihr Publikum, egal wer es ist, in den sozialen Medien aktiv ist. Erstellen Sie einen Social-Media-Plan mit Posts, die Ihre Follower und Netzwerke zu Ihrem Anmeldeformular führen. Bringen Sie Ihr gesamtes Team dazu, diese Beiträge in ihren Netzwerken zu teilen, um die Reichweite zu erhöhen! 

Vergessen Sie nicht, dass vFairs über unsere virtuellen Veranstaltungsplattformen eigene, maßgeschneiderte Anmeldeformulare anbietet.