Capture d'informations sur les événements

Collecter et gérer les données des prospects lors d'événements sur site

Simplifiez la génération de leads sur site pour les exposants grâce au scannage des badges, à la collecte de données, à la prise de notes et à l'intégration avec les CRM et les solutions Martech.

Aimé Par Des Organisations Dans Le Monde Entier

Capturer, qualifier et contrôler facilement les pistes d'événements

De la saisie rapide d'informations à la facilitation de la génération de leads, notre application de capture de leads s'adapte aux divers besoins des exposants, garantissant une gestion efficace des leads.

Simplifier la prise de contact sur site

  • Scannez les codes QR et les cartes de visite, ou saisissez les données manuellement
  • Trouver des prospects pertinents grâce à des outils de recherche et de filtrage
  • Mettre en évidence les profils recommandés des participants
  • Catégoriser les prospects, ajouter des notes
  • Chat avec les prospects scannés

Mesurer le retour sur investissement de l'événement

  • Fournir des analyses en temps réel sur les pistes générées
  • Mesurer le nombre de prospects par exposant ou par équipe
  • Générer des rapports visuels présentant le nombre de balayages
  • Identifier les exposants et les sponsors les plus performants

Contextualiser les données

  • Évaluer les visites, les clics, les téléchargements et les activités de chat sur les stands d'exposition.
  • Identifier l'exposant le plus actif sur la base des scans de badges
  • Évaluer les intérêts des participants par le biais des journaux de discussion et des réservations de réunions.

Mise en place et configuration de l'événement

  • Créez des profils d'exposants et invitez-les à votre application
  • Se connecter aux outils de gestion des événements vFairs
  • Intégrer les meilleurs CRM et plateformes de marketing au monde
  • Exportation des statistiques et du rapport de l'événement au format CSV ou PDF

Lead Capture App - Présentation du produit

Découvrez l'application Lead Capture de vFairs, conçue exclusivement pour une gestion efficace des prospects grâce à une collecte de données transparente, une interaction avec les participants et des capacités d'intégration.

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Une application polyvalente pour tous les événements

Salons professionnels

Capturer des prospects de manière efficace sur
Tradeshows

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Conférences

La gestion des prospects pour les conférences en toute simplicité

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Explorez davantage avec vFairs !

Découvrez d'autres fonctionnalités qui améliorent réellement l'expérience des événements sur site.

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Inscription et billetterie

Rationalisez les inscriptions aux événements et la billetterie grâce à la plateforme et aux outils intuitifs de vFairs, sans effort.

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Impression de badges et enregistrement

Imprimez facilement des badges et rationalisez l'enregistrement des participants pour une gestion transparente des événements avec vFairs.

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Application mobile

Donnez aux participants les moyens d'agir grâce à notre application mobile polyvalente pour un engagement et une interaction sans faille lors de l'événement.

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Rapports d'événements

Obtenez des informations précieuses grâce à des rapports complets sur les événements, ce qui permet d'améliorer la prise de décision et la planification future.

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Marketing Tools

Maximisez la portée de vos événements grâce à des outils marketing puissants, qui stimulent l'engagement et la participation des participants de manière efficace.

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Ce que disent nos clients

Découvrez comment les clients de vFairs ont organisé des événements réussis.

"La possibilité de capturer les prospects un par un et le principal avantage était de pouvoir suivre chaque session et le comportement des utilisateurs.

Rafael N.

Analyste marketing

vFairs est un centre centralisé pour un événement en personne qui fournit des détails sur l'événement et les conférenciers, permet de communiquer avec les autres participants et les sponsors et offre un point d'accès unique pour toutes les informations relatives à l'événement. Cela permet de rationaliser la gestion de l'événement en direct.

Tracy A

Petites entreprises

vFairs a été extrêmement facile à utiliser, le système était intuitif et a vraiment fait passer notre événement annuel au niveau supérieur. L'impression des badges sur place nous a permis de résoudre de nombreux problèmes des années précédentes.

Darci P.

Marché intermédiaire

"vFairs est une plateforme tout-en-un qui nous aide à organiser une conférence complète. C'est un lieu de rencontre idéal où les participants peuvent se connecter et avoir l'impression de faire partie de quelque chose, même s'ils ne sont pas présents enpersonne.

Bretagne C.

Événement virtuel sur le terrain

Des événements virtuels, hybrides et en personne qui changent la donne

Que vous organisiez des événements en ligne, sur site ou les deux, vFairs offre une plateforme d'événements personnalisable et des solutions techniques pour rendre vos événements épiques.

Demander une démonstration

Découvrez nos autres fonctionnalités

Marketing événementiel

Faites passer le message grâce à une page d'accueil personnalisée et à des campagnes de marketing par courrier électronique.

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Chat et mise en réseau

Favorisez l'engagement grâce à nos fonctions de chat, audio et vidéo, que ce soit en individuel ou en groupe.

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Webinaire

Proposer des sessions d'orateurs qui captivent instantanément le public et qui ont un impact durable.

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Gamification

Accrochez les participants et augmentez l'engagement de l'événement avec un tableau de classement et une chasse au trésor.

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Rapports

Extrayez des informations sur les événements grâce à des mesures en temps réel, des données de fréquentation et des rapports post-événement.

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Questions fréquemment posées

Quel est le processus de capture des prospects ?

Le processus de capture de prospects comprend plusieurs étapes simplifiées, facilitées par notre application de capture de prospects pour les événements. Tout d'abord, les participants peuvent rapidement télécharger et échanger leurs cartes de contact directement sur la plateforme, éliminant ainsi tout délai. En outre, ils ont la possibilité de saisir manuellement les données ou d'utiliser les codes QR ou la numérisation des cartes de visite pour une saisie efficace des données, qui sont ensuite automatiquement collectées dans le système de gestion des prospects. Cette solution sur mesure simplifie la mise en réseau des événements et la génération de leads, en répondant spécifiquement aux besoins des exposants.

Comment suivre les clients potentiels lors d'un événement ?

Pour suivre les clients potentiels lors d'un événement :
  • Définir des objectifs et des paramètres clairs, tels que la quantité et la qualité des prospects.
  • Utilisez des codes de suivi et des liens uniques pour attribuer les prospects à des activités spécifiques de l'événement.
  • Intégrez votre CRM et vos plateformes événementielles pour une gestion transparente des leads.
  • Recueillir des commentaires et des enquêtes pour évaluer la satisfaction des participants et recueillir des informations.
  • Analyser et optimiser les données relatives aux prospects afin d'améliorer les futures stratégies événementielles.
  • Tenez compte de la conformité avec les réglementations en matière de confidentialité des données, de la formation du personnel et de la communication avec les équipes de vente et de marketing.

Quelle est la différence entre la recherche de prospects et la capture de prospects ?

La capture de leads consiste à recueillir des informations sur des prospects potentiels au moyen de formulaires ou d'interactions sur différents points de contact. Il s'agit de collecter des données telles que les coordonnées afin d'initier la communication et d'entretenir les prospects. La récupération de leads, axée sur les événements et les salons professionnels, fait appel à des technologies telles que les lecteurs de codes-barres pour collecter efficacement les informations relatives aux participants en vue d'un suivi post-événement et de l'enrichissement des leads.

Quelles sont les trois étapes de l'acquisition de prospects ?

Dans une entreprise axée sur les produits, les phases de prospection pourraient en effet s'aligner sur les étapes de l'expérience du consommateur, telles que la "prise de conscience", la "prise en considération" et la "décision". Ces étapes reflètent la progression d'un client potentiel, de la prise de conscience initiale du produit à la décision finale d'achat. Pour les entreprises de services, les phases de prospection peuvent suivre une progression similaire, mais peuvent être adaptées pour refléter les aspects uniques de l'expérience du consommateur orienté vers les services.

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Vous êtes impatient d'organiser un événement exceptionnel avec l'application vFairs ? Nous aussi ! Commencez tout de suite.

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