Combien de temps faut-il pour organiser une conférence virtuelle ?

Nous recommandons de donner à votre équipe au moins quatre semaines pour organiser une conférence virtuelle vFairs. Cela comprend tout, de la planification de l'événement à l'intégration du logiciel, en passant par la conception de l'événement et le téléchargement du contenu.

Quelle est la durée d'une conférence virtuelle ?

Les experts recommandent de ne pas dépasser cinq heures par jour pendant trois jours maximum. Vous pouvez également maintenir votre conférence virtuelle vFairs accessible tout au long de l'année grâce à des sessions à la demande.

En quoi une conférence virtuelle vFairs est-elle différente de Zoom ?

Une conférence virtuelle vFairs offre une expérience de conférence réaliste où les participants sont virtuellement transportés sur le site et peuvent explorer les sessions et les salons de réseautage.

Combien de participants les vFairs peuvent-ils accueillir ?

vFairs prend en charge un nombre illimité d'inscriptions et 25 000 utilisateurs connectés à la fois.

Plate-forme hybride pour salons professionnels

Se connecter avec les clients d'une toute nouvelle manière grâce à notre plateforme de salon virtuel

Présenter les produits à un public international
Reproduire l'expérience traditionnelle d'un salon professionnel
S'engager avec des clients potentiels en temps réel
Atteindre un public plus large

Demande de démonstration

Générer des affaires et capturer des prospects grâce aux salons professionnels hybrides

Libérez tout le potentiel de votre réseau d'affaires. Notre technologie hybride pour les salons professionnels vous aide à commercialiser vos produits et services de manière convaincante. Utilisez les outils de mise en réseau et les expositions virtuelles pour générer des prospects et des revenus.

Demande de démonstration

Célébré par G2, choisi par les innovateurs

Ensemble de fonctionnalités pour les salons hybrides

Révolutionnez la façon dont les exposants et les prospects se connectent, se mettent en réseau et achètent, sur place et dans le monde entier, lors d'un salon hybride, grâce à l'ensemble des fonctionnalités de la plateforme de gestion d'événements vFairs.

Application mobile pour les événements
Solutions sur site
Plate-forme d'événements virtuels
Commerce électronique
Inscription à l'événement
Analyse des événements

Application mobile pour les événements

Lancez les commandes de produits avec des listes de produits et des paniers d'achat pour les participants.
Faciliter l'échange et la récupération de prospects par le biais de codes QR et de cartes de contact téléchargeables
Aider les participants à trouver de nouveaux contacts grâce aux fonctions de recherche et de filtrage des participants
Aider les prospects à rechercher des stands et des sessions et à accéder à des plans pour se repérer dans le lieu.

Solutions sur site

Enregistrez rapidement les participants en scannant les billets à l'aide de la technologie QR.
Créez des badges personnalisés de haute qualité pour vos participants en temps réel
Bénéficier du soutien du personnel certifié de vFairs sur place

Plate-forme d'événements virtuels

Mettez en miroir votre site avec un site virtuel 3D personnalisé
Offrir aux participants des possibilités de mise en réseau par le biais de la recherche de participants et du chat
Générer des leads grâce à des formulaires de génération de leads personnalisables

Commerce électronique

Listez vos produits dans la liste avec la possibilité d'ajouter des signets.
Permettre aux acheteurs de rechercher des produits et de les ajouter au panier
Passer à la caisse de manière transparente avec les intégrations de paiement PayPal ou Stripe

Inscription à l'événement

Créer un site d'événement personnalisé avec les couleurs de la marque, les logos et le contenu de votre choix
Personnalisez les formulaires d'inscription et inscrivez les participants rapidement et facilement.
Créez des catégories de billets exclusifs qui permettent aux utilisateurs d'accéder à des parties spécifiques de votre événement.

Analyse des événements

Consolider les données des événements sur place et en ligne grâce à une plateforme unique
Suivi de la participation, des visites au stand, des téléchargements, des visionnages de vidéos et de l'activité de chat
Inspecter le parcours de l'acheteur et du prospect pour voir ce qui est populaire

Concevoir un mélange parfait d'expériences virtuelles et sur site pour les événements

Phase de l'événement

Pré-événement
Pendant l'événement
Événement postérieur

En personne
Virtuel

Page d'atterrissage personnalisée, marketing événementiel piloté par l'IA, module d'e-mail, billetterie événementielle, inscription à l'événement, intégration des paiements, application événementielle mobile, gestion des utilisateurs, packages de parrainage, gestion des exposants.

QR check-ins, kiosques d'auto-enregistrement, impression de badges, points chauds d'engagement (TV pour mur de médias sociaux ou photobooth en direct, chasses au trésor QR en direct), soutien sur place, protocoles de sécurité pour l'événement. Création d'un environnement virtuel personnalisé, assistance à la gestion de projet, enregistrement en direct de l'événement.

Salles d'exposition virtuelles, salles d'affichage, webinaires, réseautage, gamification des événements, assistance à la clientèle, fonctions d'accessibilité, parrainages, intégrations, sessions de conférenciers, agendas personnalisés, hébergement de documents, notifications, flux d'événements en direct, rapports de fréquentation et de trafic en temps réel.

Plans des lieux, assistance technique sur place, recherche de prospects et échange de contacts par QR Environnement virtuel en 3D, programmateur de réunions, salles de réunion, chats en direct, jumelage intelligent, tableau d'affichage virtuel, photomaton virtuel.

Tableaux de bord de reporting, marketing par courriel, analyse, parcours individuels des utilisateurs, statistiques des exposants

Support technique sur site Support de projet de bout en bout

Pourquoi organiser une foire commerciale hybride ?

Générez des contacts chaleureux pour vos produits et services. Rencontrez des prospects, des acheteurs et des partenaires à la fois virtuels et sur place grâce à la plateforme de salon virtuel vFairs.

Organisez votre salon hybride

Principales caractéristiques de la plateforme hybride de foires et salons vFairs

Voici quelques-unes des caractéristiques les plus importantes qui vous aideront à organiser un salon professionnel attrayant et réussi.

Saisir les données d'enregistrement

Augmentez la notoriété de votre marque et obtenez de meilleurs prospects grâce à des formulaires d'inscription et des tickets personnalisés. Vous pouvez collecter des informations essentielles en ajoutant des champs personnalisés dans les formulaires d'inscription.

Engager efficacement les prospects

Nos stands virtuels interactifs donnent aux exposants l'occasion d'entrer en contact avec leurs clients potentiels. L'application mobile de l'événement permet également aux exposants de partager facilement leurs messages par le biais de documents. Ils peuvent ainsi commencer à collecter des commandes par le biais de la plateforme hybride du salon.

Créer des opportunités de réseautage pour les participants sur place et en ligne

Permettre aux prospects et aux exposants de se connecter via notre plateforme d'événement hybride et notre application mobile. Permettre aux participants de développer des réseaux avec des personnes ayant des intérêts similaires grâce à nos fonctions de mise en relation.

Faciliter la capture des prospects

Notre plateforme hybride de salon professionnel permet de capturer efficacement des prospects en utilisant les informations du formulaire d'inscription, la lecture du code QR et la fonction de recherche et de filtrage des participants. Vous pouvez récupérer des prospects en scannant les badges sur les stands des exposants. Les utilisateurs peuvent prendre des notes sur les contacts, les mettre en favoris et les exporter à partir de l'application mobile pour faciliter le suivi post-événement.

Une expérience complète sur une seule plateforme

Intégrez les expériences virtuelles et en personne pour les participants et les exposants grâce à un ensemble de technologies événementielles homogènes. Atteignez des prospects localement et globalement, et gérez les données des prospects virtuels et sur site sur une seule et même plateforme.

Avantages de l'organisation d'un salon hybride avec vFairs

Solution flexible

Créez votre propre salon hybride en utilisant la plateforme modulaire vFairs.

Outils de marketing alimentés par l'IA

Tirez parti de la puissance de ChatGPT pour créer un contenu événementiel personnalisé.

Suivi des données

Collectez et organisez les données des utilisateurs afin d'obtenir des informations précieuses pour votre entreprise.

Service à la clientèle

Obtenir une aide 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 de la part d'une équipe d'assistance à la clientèle dévouée

Augmentation du retour sur investissement

Proposer des opportunités attrayantes pour les sponsors et les exposants, ainsi qu'une billetterie différenciée pour les participants.

Ce que disent nos clients

Nos clients nous font confiance pour les aider à offrir une expérience enrichissante aux participants, où qu'ils se trouvent. Utilisez notre plateforme hybride de salons professionnels pour vous connecter, collaborer et donner du pouvoir à des personnes partageant les mêmes idées. Ne nous croyez pas sur parole, écoutez ce que nos clients ont à dire.